Werkwijze
1. Locatiebezoek
Wij maken met u een afspraak, om de locatie, waar de catering moet plaatsvinden, te bezichtigen. Dit doen wij om een duidelijk beeld te krijgen van de situatie ter plaatse. Zodoende er niet teveel, maar zeker niet te weinig materialen aanwezig zullen zijn. Ook wordt er bekeken of het eventueel plaatsen van een tent mogelijk is.
2. Oriënterend gesprek
Tijdens dit bezoek zullen we ingaan op de inhoud van de activiteit; Aantallen personen, Aanvang/Sluiting tijden, wanneer er kan worden opgebouwd/geleverd en natuurlijk uw eerste Ideeën. Met uw ideeën en wensen gaan wij naar de ''tekentafel'' om een voorstel op maat voor u te maken. Gezien wij geheel kunnen cateren vanuit ons eigen bedrijf zijn wij niet afhankelijk van derden en is dus alles mogelijk.
3. Het maken van de offerte
Op de ''tekentafel'' zetten wij uw Ideeën op papier, en berekenen wij voor u een totaalprijs. Wij kunnen voor u een uitkoopprijs, maar ook een prijs op basis van nacalculatie maken.
Om achteraf niet voor verrassingen te komen staan, zullen wij u altijd een maximum bedrag berekenen.
4. Het bespreken van de offerte
Als u de offerte heeft ontvangen, kunnen wij nogmaals een afspraak maken, deze te bespreken. Wanneer u akkoord gaat met ons voorstel, gaan wij voor u een contract maken. Alles zal nu in werking worden gezet.
5. Uitvoeren van de opdracht
Minimaal 2 weken voor de activiteit, zal er wederom contact plaatsvinden. We gaan nu met u alles definitief bespreken. Stap voor stap nemen wij uw activiteit nog eens onder de loep. Zodat er geen fouten gemaakt kunnen worden. Immers een goede voorbereiding is het halve werk.
1 week voor de datum willen wij graag het definitieve aantal personen weten. Dit aantal zal worden berekend. Wijzigingen ed. kunnen nu nog worden doorgegeven.
Mochten er daags ervoor nog zaken wijzigen, dan kunt u ons natuurlijk contacteren.
Op de afgesproken tijden zullen onze mensen aanwezig zijn voor de opbouw. Daarbij hoeft u niet perse op de locatie aanwezig te zijn. Er zal ten alle tijden voor u een aanspreekpunt ter plaatse zijn, bij wie u terecht kunt met al uw vragen. Eventuele bedrijven met wie wij samenwerken zullen ook onder de verantwoordelijkheid vallen van deze persoon.
Of het nu gaat om een activiteit van 25 of van 10.000 personen, wij vinden samen met u de beste oplossing.
|